Projektassistenz (m/w/d)

Berlin

Teilzeit

Befristet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Education GmbH ist ein Berliner Unternehmen im Bereich der beruflichen Bildung im Rahmen der Förderprojekte Erasmus+.

Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Internationale Projekte & Erasmus+“ in Berlin suchen wir für 35 Wochenstunden eine

Projektassistenz (m/w/d)

Was bieten wir Ihnen:

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
Unterstützung der Finanzadministration

Was bringen Sie mit:

Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf, senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei) an karriere@dreieins.org.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen unsere stellv. Projektleitung Frau Arianna Cortopassi unter cortopassi@education-berlin.de gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen ebenfalls gern unter karriere@dreieins.org.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das internationale Bildungsprojekte mit Herz, Struktur und Leidenschaft gestaltet.