Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Permanent employee, Part-time · Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht seit 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität.

Als Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Schüler*innen, Pädagog*innen, Eltern, Schulleitung und Geschäftsführung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab 01.12.2025 eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Was bieten wir Ihnen:

Eine unbefristete Festanstellung bei einem wachsenden Kita- und Schulträger
Eine attraktive Vergütung
Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
zzgl. Zum Urlaubsanspruch gelten Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember) als arbeitsfrei
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule
Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas
Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung der Schulleitung
Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost
Korrespondenz der Schule pflegen (mit Eltern, Schulpsychologische Beratungsstelle,…)
Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs
Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen
Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule,
zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische
Beratungsstelle)
Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
Verwaltung der Schüleranmeldungen, Versand der Dokumente für die Schüleraufnahmen
(Verträge) und Verwaltung der Verträge
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel

Was bringen Sie mit:

Einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in o.ä.)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Pädagog*innen und Eltern
Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne Umgangsformen

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

dreieins ist mehr als nur ein Job!
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org.
Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, steht Ihnen unser Schulleiter Herr El Cherif unter
030 – 92901840 gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.

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