Schulsekretär*in in Teilzeit für unsere Grundschule Berlin-Kaulsdorf

Permanent employee, Part-time · Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht seit fast 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität.
Als Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Schüler*innen, Pädagog*innen, Eltern, Schulleitung und Geschäftsführung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab sofort eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit

(20h pro Woche)

Was zeichnet die dreieins Grundschule aus:

Kreativität, Internationalität und Nachhaltigkeit
Betreuung von 6:00 bis 18:00 Uhr
Kleine Klassen mit 17 Kindern
Englisch, Arabisch/Chinesisch ab Klasse 1, Französisch ab Klasse 2
Leistungsorientierter Teilungsunterricht in Deutsch, Mathematik, Sprachen und
Kreativitätsfächern wie z. B. Entdecken‐Erforschen‐Erfinden, Strategisches Spiel/Schach, Digitale
Medien, Darstellendes Spiel, Tanz/Bewegung …
ein schöner Schulcampus im grünen Kaulsdorf mit ca. 200 Kindern

Was bieten wir Ihnen:

eine unbefristete Anstellung
attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Urlaubstage pro Jahr, zzgl. Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), die arbeitsfrei sind
die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten, da uns Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine Herzensangelegenheit ist

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung der Schulleitung
Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost
Korrespondenz der Schule pflegen (mit Eltern, Schulpsychologische Beratungsstelle,…)
Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs
Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen
Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle)
Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
Verwaltung der Schüleranmeldungen, Versand der Dokumente für die Schüleraufnahmen (Verträge) und Verwaltung der Verträge
Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel

Was bringen Sie mit:

Einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in o.ä.)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften und Eltern
Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne Umgangsformen

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org.
Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, steht Ihnen unser Schulleiter Herr El Cherif unter 030 – 92901840 gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.

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